Отметим, что можно вести журнал учета как на бумажном носителе, так и в электронном виде <16. Однако, на наш взгляд, такой документ должен быть оформлен на бумаге. Ведь в нем проставляется подпись работника, направляемого в командировку, о том, что им получено командировочное удостоверение. 1.7. Выдаем аванс Перед тем как отправить работника в командировку, наниматель обязан выдать ему аванс на оплату <17: — проезда к месту служебной командировки и обратно; — найма жилого помещения; — суточных (их размер установлен законодательством). На заметкуПомимо вышеуказанного, наниматель должен возместить работнику произведенные с разрешения или ведома нанимателя расходы <18:за багаж сверх нормы бесплатного провоза;платные автомобильные дороги; платные стоянки; услуги связи; завтрак, предоставляемый гостиницей.Обязанности выдать аванс по вышеназванным расходам у нанимателя нет.
Командировка в беларусь


Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Служебные командировки по республике беларусь
После издания приказа наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись. Приказ является приказом по личному составу. В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера разнятся (см.
схему) <7. Кроме того, такие приказы регистрируются и группируются в дела отдельно друг от друга <8. Схема 1.5. Оформляем командировочное удостоверение Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно.
Оно выдается по усмотрению нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Например, для госслужащих оно является обязательным <9.
В зависимости от количества людей, направляемых в командировку, в оформлении и порядке выдачи командировочного удостоверения есть некоторые особенности (см. таблицу 1).
Оформляем командировку по беларуси
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время нахождения за границей;
- при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются как за командировку внутри страны.
Правда, компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных. Суточные в загранкомандировке в 2017-2018 гг. для «прибыльных» целей Всю сумму суточных (без каких-либо ограничений) можно учесть в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль (пп.
12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если суточные выдаются в рублях, то никаких затруднений учет таких расходов не вызовет – просто вся сумма списывается в состав «прибыльных» расходов.
Расчет суточных при загранкомандировках в 2017-2018 гг.
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …
< …
Командировка в белоруссию
Это касается командировок, длительность которых более 30 календарных дней. А при направлении отдельных категорий работников необходимо их согласие независимо от срока командировки.
К таким работникам относятся <2: — женщины, опекуны (попечители), имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отцы, воспитывающие таких детей без матери; — инвалиды. Получить согласие работника целесообразно в письменной форме.

1.3.
Кому выдается <11 1 приложение 1 к Инструкции N 35 командируемому работнику 2 и более 1) приложение 1 к Инструкции N 35 2) либо приложение 2 к Инструкции N 35 1) командируемому работнику 2) либо руководителю группы или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя 2 и более в некоторых случаях* приложение 2 к Инструкции N 35 руководителю группы или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя <* К таким случаям относится направление в командировку следующих групп работников <12:театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов, выставок или иных публичных выступлений;строительных бригад на строительные объекты;торговых организаций при выездной торговле.При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно.
В случае когда командировочное удостоверение не оформлялось, факт приезда работника может быть подтвержден приказом, проездными и прочими документами. 2.3. Получаем отчет работника о проделанной работе По требованию нанимателя работник должен сообщить ему о результатах работы, проделанной в командировке, в виде отчета. Соответственно, если такого требования не было, оформлять отчет не надо. Форма отчета произвольная, поэтому наниматель может разработать ее на локальном уровне.
Отчет составляется работником и утверждается руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом <25. 2.4. Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные денежные средства Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. В организации форма отчета разрабатывается самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам и правил делопроизводства <26.
Командировка в беларусь учет ндс 20
Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов.
Например, заведующим канцелярией, секретарем, работником кадровой службы. Такие отметки заверяются подписью, ее расшифровкой и печатью (штампом) с наименованием организации <13.
На заметкуЕсли в командировочном удостоверении допущена ошибка (например, указана неверная дата выбытия), полагаем, в него можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности.
Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.
Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ. И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных.
Суточные при загранкомандировках в 2017/2018 году: таблица Для понимания приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812): Страна, в которую работник направляется в командировку Размер суточных, долл.