Путевка на грузовой автомобиль образец заполнения

Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.

• Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного месяца.
• Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП для частников).
• Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
• Информация о транспорте: госномер, марка.
• Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.
• Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
• Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
• Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
• Штамп, подпись и Ф.И.О.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Виды путевых листов 1. Международная – типовая форма номер 12. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.3.
Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей. Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля.

Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность.

Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день. Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа.

Дата выдачи прописывается под названием документа.

Путевой лист грузового автомобиля. образец заполнения, бланк

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-С) в excel (XLS) Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля (Форма № 4-П) в excel (XLS) Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, в редакции приказов Минтранса России от 18.01.2017 № 17 и от 07.11.2017 № 476.
Приказ от 18.09.2008 № 152 зарегистрирован в Минюсте России 08.10.2008 № 12414.

Образец заполнения: путевой лист грузового автомобиля (бланк)

Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.
Также, если не представить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Инфо

При за­пол­не­нии, как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

• на­име­но­ва­ние и номер документа;
• све­де­ния о сроке его дей­ствия;
• данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
• све­де­ния о грузовом автомобиле;
• данные во­ди­те­ля;
• данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале 217 года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от 18.01.2017 № 17 года.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу. Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Важно

Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2018, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены.

Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов. Стоит также сказать о том, что все эти формы с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителюГрафа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;Графа № 20 прописывается наименование груза;Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевка на грузовой автомобиль образец заполнения

Внимание

Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз.

Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та.

На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми до­ку­мен­та­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.
Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании. Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля.

В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза. Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее». Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля.