Штатное расписание малого предприятия образец

Графа 2 «код подразделения» необходима для классификации подразделений в группу, с использованием которой возможно устанавливать их местоположение в структуре организации. В маленьких компаниях такой код не требуется. Графа 3 «должность (профессия, специальность), ряд, вид (группа) квалификации сотрудника». Чтобы правильно назвать должность в штатном расписании необходимо использовать Классификационный справочник профессий. Если в качестве какого-то вида трудов, должностей, или профессий есть какие-то лимитирования, либо учтены какие-то привилегии или компенсации, то их название обязано точно отвечать вышеуказанным классификаторам. Название должности необходимо вписывать целиком, сокращения вроде дир. или зам. не допускаются. Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

Инфо

Кроме законодательных актов нашей страны, которые призваны регулировать трудовую сферу, в каждой компании есть внутренние нормативные акты. Некоторые из них обязательны, другие разрабатываются исходя из потребностей организации.

Это могут быть:

• инструкция по охране труда;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка;
• коллективный договор и др.

Эти документы отличают от других актов несколько определенных правил:

• они утверждаются руководителем компании;
• их действие распространяется только на работников предприятия;
• их содержание не должно противоречить закону, ухудшая положение служащих;
• их действие длится определенное время.

Штатное расписание — один из таких внутренних документов компании.

Как составить штатное расписание по форме т-3?

Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Для бюджетной организации Бюджетные организации способны реализовывать собственную деятельность, прибегая к нескольким финансовым источникам, к примеру, государственное субсидирование и денежные средства от работы по контрактам. Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного.

В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний. Бюджетные организации принадлежат к категории государственных учреждений.

Концепция оплаты работы подобных учреждений формируется с учетом предписаний, установленных Федеральной комиссией, регулирующей общественные и трудовые взаимоотношения профсоюзных организаций и работодателей.

Форма т-3. штатное расписание организации

Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Как часто нужно заполнять штатное расписание Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2017 год Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве.
Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия. Заполнение и ведение ШР может быть возложено:

• на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета (последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т.

Ваш аккаунт создан!

Скачать образец можно здесь: Приказ об утверждении штатного расписания Текст приказа может быть следующим: «Утвердить штатное расписание от 15 июля 2016 года № 15 с численным составом в количестве 10 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 250 000 рублей». Подписи и печати Штатное расписание обязательно подписывается руководителем компании и главным бухгалтером.

Важно

Если документ состоит из нескольких листов, допускается подписывать каждый лист в специально предусмотренных для этого полях. Это может понадобиться, например, в организации, где сначала утверждают документ в филиалах, а затем в головном офисе.

Ставить печать на утвержденном расписании можно, но это необязательно. Действует документ, как правило, 1 год.

Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их. В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

Внимание

Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

Штатное расписание (форма т-3)

Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.

• Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.

В графе №5 указаны оклады всех должностей.

В колонках 6 и 7 надбавки «за интенсивность работы» и «премии молодым специалистам». В графе №9 суммируются значения колонок 5,6,7 (графа №8 не заполнена).

В графе «итого» число штатных единиц — 10, общий оклад равен 376 000 рублей, а общий фонд заработной платы на предприятии — 477650 рублей. Утверждение Штатное расписание утверждается специальным приказом, что обязательно указывается (в итоговой графе документа).

Порядок и образец оформления штатного расписания для ооо в 2017-2018 году

Форма и разделы Для штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3. Штатное расписание форма Т-3 Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда.
Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована. Разделы документа:

• Официальное название организации.
• Код подразделения.
• Должность согласно Общероссийскому классификатору профессий и Квалификационному справочнику руководителей и специалистов.
• Число штатных единиц организации.
• Тарифная ставка.
• Надбавки
• Общая сумма заработной платы, включая надбавки.
• Примечания.

Пошаговый алгоритм заполнения Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:

1. Заполняется название компании согласно учредительным документам.

Menu

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д. Графа 2 «Код подразделения» Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях.

И ее можно вообще исключить из документа. Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия).

Штатное расписание. образец (форма т-3)

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Подвиды штатного расписания Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье. Для ООО Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин: Графа 1: «структурные подразделения».

К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д. Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д. Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Образец заполнения штатного расписания

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц. Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

(

Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании.

Передаётся принятый объем зарплаты либо тарифной ставки. Графы 6-8 «Надбавки».

Образец штатного расписания малого предприятия

Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы. При изменении данных ШР необходимо привести в соответствие с ними путем внесения изменений.

О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье Как правильно вносить изменения в штатное расписание?. Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2017 год Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание.

Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму необязательно. Можно разработать собственный шаблон.