Скачать кассовую книгу для бособленного подразделения

Титульный лист: В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»). В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2016 г.). Кассовый лист: В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2016 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Кассовая книга (форма ко-4) в 2017 году

Для этого лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть под неотрывную, и прокладывая между ними копировальную бумагу. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части. Первые и вторые части листов нумеруют одним и тем же номером.
Первые части остаются в кассовой книге. Вторые — должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций задень не отрываются. Сначала на листе кассовой книги указываются все приходные документы, а затем все расходные документы.

Кассовая книга

К настоящему времени стала более понятна ситуация с кассовой книгой обособленного подразделения организации. Кроме самого положения 373-П от 12 октября 2011 года, Банком России было опубликовано письмо от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255 «О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П» и появились судебные решения по вопросу ведения кассовой книги обособленным подразделением. При изучении упомянутых документов можно сделать вывод об обязательном ведении кассовой книги обособленным подразделением организации.
В соответствии с Письмом Банка России от 04.05.2012 г. N 29-1-1-6/3255 обособленное подразделение независимо от того, имеет ли оно свой банковский счет или нет, само оформляет свои кассовые операции, составляя приходные и расходные кассовые ордера, регистрируя их в своей кассовой книге.

Кассовая книга (форма ко-4)

Внимание

Вторая часть (отчет кассира) не содержит разлиновки и заполняется с помощью копировальной бумаги путем сгиба страницы по линии отреза и прокладки копировальной бумаги между получившимися листами. Первая и вторая части книги имеет одинаковую нумерацию. Вторая часть является отрывной и служит отчетом кассира.

Не допускается обрыв отчета до окончания кассовой смены. Согласно общеустановленным правилам на листе кассовой книги сначала указываются все приходные документы за день, а затем все расходные. В конце каждого дня кассир подсчитывает итоги движения денежных средств в кассе за истекший день, вычисляет остаток наличных средств и сдает в бухгалтерию второй экземпляр или отрывной лист («Отчет кассира») с приложением всех кассовых ордеров.

Так, в ходе проверки полноты учета выручки денежных средств на автозаправочной станции установлено нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том, что кассовая книга не ведется. Указанное обстоятельство послужило основанием для привлечения организации к административной ответственности по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Организация обратилась в Арбитражный Суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о признании незаконным и отмене постановления налогового органа о назначении административного наказания. Решением суда от 03.12.2012 в удовлетворении заявленного требования организации было отказано.

Касса в обособленных подразделениях

Инфо

Основная сложность этой задачи заключается в том, что счет 50 в программе предопределенный и для него нет возможности добавить аналитики. Поэтому разделить движения счета 50.02 по кассам можно, добавив забалансовый счет с требуемыми аналитиками. Далее придется продублировать штатные проводки операционной кассы по забалансовому счету, на котором будут учитываться движения наличных по магазинам.

Внешняя обработка «Кассовая книга операционных касс для БП 3.0» для версии ПРОФ так и работает. Каждая обособка отражается на забалансовом счете как «Склад». Дополнительная кассовая книга распечатывается по данным кассовых машин, работающим в удаленных магазинах. Для заполнения листов книги используются выгрузки кассовых смен из ККМ. Собственно они и задают дополнительную аналитику.

Кассовая книга обособленного подразделения

Важно

Вкладные листы кассир оставляет у себя и хранит их в течение года, а отчет передает в бухгалтерию (под расписку) вместе с приходными и расходными кассовыми документами. При ведении кассовой книги автоматизированным способом вкладные страницы брошюруются (сшиваются) и опечатываются по мере необходимости или по окончании календарного года, с обязательным заверением подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия общего количества страниц за год. Часть предприятий ведут кассовую книгу вручную. В этом случае ее заводят на определенный период, который может зависеть от количества операций.

При данном способе ведения листы кассовой книги должны быть пронумерованы до начала работы с ней, а их общее количество заверено подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия на последней странице книги. Все страницы прошивают и опечатывают сургучной или мастичной печатью.

Таким образом, обособленные подразделения обязаны совершать определенные операции по оприходованию наличных денежных средств в день их поступления. Требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции. Тринадцатый Арбитражный Апелляционный Суд постановлением от 19.03.2013 поддержал позицию Арбитражного Суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области, выраженную в решении от 03.12.2012 по делу N А56-59643/2012, согласно которой автозаправочные станции (не наделенные функциями юридического лица, не имеющие положений о филиале или представительстве и не отраженные в уставе организации), ведущие кассовые операции, обязаны соблюдать требование о ведении кассовой книги.