Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Печать ООО «Ромашка» Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка» 12 26 07 2011 Принят на должность Приказ юрисконсульта от 26.07.2011 N 24-к 13 25 07 2011 Уволен с работы Приказ по совместительству от 25.07.2011 по собственному N 17-к желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Вариант 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его «совместительская» работа будет для него основнойШаг 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.п.Шаг 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания. Общество с ограниченной ответственностью «Фиалка» Приказ N 24-к 26.07.2011г.

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

В трудовом праве, как и в любой другой отрасли права, встречаются вопросы, прямо не урегулированные правовой нормой. Пока белые пятна не устранены на законодательном уровне, спорные ситуации, возникающие на практике, разрешаются по аналогии с другими нормами права или исходя из здравого смысла. Содержание записей о работе по совместительству в трудовой книжке относится именно к таким вопросам.
Почему возникла проблема? Любая коллизия появляется из-за того, что закон или подзаконный нормативный акт «чего-то недоговаривает». Так и в нашей ситуации – нормативные документы, посвященные заполнению трудовых книжек работников, дают кадровикам повод для размышлений.

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Читайте подробнее о совместительстве в статье Вносить или не вносить? Поскольку Инструкция конкретизирует Правила и показывает, как применять их на практике, полагаем, что запись о переводе на работе по совместительству в трудовую книжку вносить не нужно – она не будет играть никакой юридической роли. Чтобы подтвердить наличие трудовых отношений, достаточно записи о приеме на работу по совместительству. Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству.

Важно

Статья о работе по совместительству поможет вам не допускать ошибок в работе. Подробнее о трудовом договоре по совместительству мы писали здесь. Тем не менее сотрудники часто настаивают на том, чтобы в трудовой книжке были отражены все изменения их «совместительского» статуса.

Menu

А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: Как вы поступаете, когда требуется оформить совместителя на основную работу? Марина ГОРИНА, специалист по работе с персоналом (г. Тверь): – Мы оформляем такие ситуации через увольнение и прием, чтобы избежать проблем с записями в трудовых книжках. По этому поводу можно услышать совершенно разные мнения.

К сожалению, Трудовой кодекс даже в новой редакции обходит этот вопрос стороной. Павел КОВАЛЕВ, менеджер по персоналу (г. Москва): – Если у работника в трудовую книжку была внесена запись о приеме по совместительству, мы оформляли перевод (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ), а если такой записи не было, то увольняли его и принимали на основную работу. Теперь с учетом изменений законодательства планируем всех оформлять через увольнение и прием.

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?

Инфо

Внутреннее совместительство Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше). Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности. В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• запись о приеме на дополнительную работу;
• должность;
• отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства.

Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат. Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Как «сделать» из совместителя основного работника

Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12 № 2 М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации? № Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.) 26 13.12.13 Принята на должность бухгалтера Приказ от 13.12.2013 №4-к 27 10.11.15 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер.

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

Сведения о работе Nзаписи Дата Сведения о приеме наработу, переводе надругую постояннуюработу, квалификации,увольнении (с указаниемпричин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование,дата и номердокумента, наоснованиикотороговнесеназапись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» 9 05 03 2009 Принят на должность Приказ юрисконсульта от 05.03.2009 N 7-к 10 14 02 2011 Принят в ООО «Фиалка» Приказ о приеме на должность на работу в юрисконсульта ООО «Фиалка» по по совместительству совместительству от 14.02.2011 N 11-к 11 25 07 2011 Уволен по собственному Приказ желанию, пункт 3 от 25.07.2011 части первой статьи 77 N 14-к Трудового кодекса Российской Федерации Бухгалтер Смирнова Смирнова Н.Г. Петров Петров И.Г.

Пример записи: Образец записи при внутреннем совместительстве Внешнее совместительство Для оформления сотрудник должен предъявить:

• справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
• трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству. Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров. Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.

Запись в трудовой книжке о переводе на внешнее совместительство

То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя. Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель Условие Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.Такую запись делает уже ООО «Фиалка». Решение Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.