Журнал регистрации договоров с физическим лицом

• регистрационный номер соглашения;
• дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
• дату составления, предмет и срок действия договора;
• полное наименование контрагента;
• полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
• сумма договора;
• наличие и полный перечень приложений к договору;
• фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.

В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel.

Журнал регистрации договоров

Внимание

Вторая сторона, в свою очередь может рядом вписать свой номер через косую черту, либо поставить штамп на обратной стороне последней страницы договора и указать там свой номер регистрации. Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор В последнем случае документ будет фигурировать во всех отчетах с первым указанным номером, а номер с последней страницы будет использоваться только для внутреннего учета компании, которая его указала. Итак, договоры регистрируются в специальной учетной форме — Журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке? Образец журнала регистрации гражданско-правовых договоров Для начала стоит рассмотреть, какая информация указывается в каждом пункте журнала.

• Номер записи, то есть порядковый номер учетной записи, а не номер договора.
• Номер договора.
• Дата внесения записи.

Важно

В этой статье речь пойдёт о делопроизводстве на предприятии. Если у небольших фирм количество документации так же невелико, то для довольно крупных предприятий, поиск нужного документа, подчас, задача довольно проблематичная, так как количество бумаг огромно, их оборот требуется как-то систематизировать. Делопроизводитель и систематизация договоров Делопроизводитель – специальный сотрудник на крупных предприятиях, который систематизирует и ведёт учёт документации.

Для компаний ежедневно заключающих большое количество соглашений и постоянно получающие коммерческие предложения в письменном виде, важно не допустить путаницы в документах, наладить делопроизводство так, чтобы требуемая бумага была найдена в максимально короткое время и по минимальным данным о ней, можно было найти требуемое.

Бланкер.ру

Инфо

И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом.

Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован.
Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.
Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу. Оформление журнала, особенности К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде.
Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал регистрации договоров гпх

В организации указывается именно тот, кто подписывал с их стороны.Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

• Суть договора. В этом пункте необходимо точно описать суть договорных отношений, какие услуги были заказаны или предоставлены.

  Это нужно на случай, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.

• Список приложений к договору, если они есть.
• Срок действия договора или дата окончания действия документа. В случае гражданско-правового договора — дата полного исполнения обязательств.
• Необходимо указать необходимость продления договора или наоборот отследить его прекращение.
• Указание должности и Ф.И.О.

Документооборот договоров: мастер-класс

Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия. Можно ли обойтись без этого документа Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения. Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет.

Регистрация договоров

Журнал регистрации договоров Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров. Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kb Скачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
5. С кем заключен договор. Наименование контрагента.

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Таким образом, перед делопроизводителем стоит две задачи: систематизировать документацию фирмы и обеспечить быстрый поиск необходимой бумаги. Рассмотрим пример решения поставленной задачи на примере заключённых компанией договоров. Журнал регистрации договоров Систематизировать документы можно по различным критериям, например по датам заключения или контрагентам.
Смысл создания журнала регистрации договоров состоит в том, что для поиска нужного, не требуется перебирать всю массу документов. в журнале указывается дата заключения соглашения, номер договора, контрагент и место нахождения документа согласно установленной систематизации. Таким образом, по таким основным данным можно быстро отыскать нужный документ. Надо заметить, что для подобных журналов нет единой установленной формы, как вести журнал и какие сведения в него вносить, решает сам делопроизводитель или руководитель компании.

Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

• личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
• организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
• выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
• гарантия социальной защищенности.

Согласно ст.

Журнал регистрации договоров образец бланк

В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.

• Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст.
  22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
• Трудовая функция всегда выполняется работником лично.

Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы. Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов. В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации.

Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается. Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут. Как присваиваются номера договорам Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной.